Proposal artinya rencana kerja yang ditulis secara sistematis, terperinci, dan formal mengenai rancangan suatu kerja atau kegiatan. Proposal berisi mengenai usulan mengenai program kerja dan bagaimana teknis pelaksanaannya. Proposal bertujuan untuk mendapatkan persetujuan atau tujuan tertentu dari pihak yang berkepentingan. Penulisan sebuah proposal hendaknya menggambarkan program kerja secara jelas.
Pelajaran ini akan mengajakmu menyusun sebuah proposal untuk berbagai keperluan. Untuk itu, mari kita ikuti pelajaran ini bersama-sama!
1. Bagian Bagian Proposal
Penulisan sebuah proposal mencantumkan bagian-bagiannya secara lengkap dan urut. Adapun bagian bagian yang biasa ditulis dalam sebuah proposal meliputi berikut ini.
- Kepala/judul proposal, berupa nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Jenis/nama kegiatan, berupa bagian apa yang akan dilaksanakan.
- Latar belakang kegiatan, berupa uraian yang mendasari terbentuknya kegiatan.
- Tema/topik kegiatan, berupa ide/gagasan yang diangkat dalam kegiatan.
- Maksud/tujuan, berupa uraian mengenai sesuatu yang akan dicapai dalam kegiatan yang telah direncanakan.
- Pelaksanaan kegiatan, berupa tempat, waktu, suasana dalam kegiatan yang akan digelar.
- Peserta kegiatan, berupa penjelasan mengenai sasaran kegiatan (masyarakat).
- Susunan panitia, berisi daftar susunan panitia yang bekerja, baik perorangan maupun tim.
- Estimasi dana, berisi uraian singkat mengenai biaya yang diperlukan dalam kegiatan, baik gambaran pemasukan maupun pengeluaran biaya.
- Penutup, berisi motivasi bagi pembaca (donatur, sponsor, dan pihak yang berpartisipasi) untuk ikut ambil bagian.
- Tempat dan tanggal proposal disusun, berupa tempat dan waktu proposal disusun.
- Nama terang dan tanda tangan pihak-pihak yang menyususun proposal.
2. Contoh Proposal Kegiatan
PROPOSAL PAMERAN REGIONAL FILATELI
DAN PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI
Gianyar, 6 - 8 Juni 2007
DAN PELATIHAN FILATELIS REMAJA SE-BALI
Gianyar, 6 - 8 Juni 2007
A. Nama Kegiatan
Pameran regional filateli dan pelatihan filatelis remaja se-Bali
Pameran regional filateli dan pelatihan filatelis remaja se-Bali
B. Latar Belakang
Perkembangan kegiatan filateli saat ini, khususnya di Provinsi Bali sudah semakin meningkat seiring dengan meningkatnya pemahaman masyarakat tentang manfaat benda-benda filateli. Namun, di satu sisi lain ancaman dari kegiatan-kegiatan negatif, seperti narkoba senantiasa menghantui para generasi muda.
Untuk itu, dalam rangka membentengi para generasi muda khususnya remaja dari pengaruh narkoba dan kegiatan negatif lainnya, maka dipandang perlu diselenggarakan kegiatan yang mampu menggugah semangat dan kreativitas generasi muda. Kegiatan filateli sebagai sebuah kegiatan positif bagi remaja. Filateli bermanfaat dalam menambah pengetahuan dan wawasan tentang ilmu pengetahuan, sejarah, budaya maupun lingkungan hidup. Filateli juga menambah wawasan dan memupuk persahabatan antarbangsa dan budaya melalui kegiatan tukar-menukar koleksi atau korespondensi.
Untuk lebih memperkenalkan filateli di kalangan masyarakat dan generasi muda, serta meningkatkan pemahaman mereka tentang kegiatan filateli, maka Perkumpulan Filatelis Indonesia akan menyelenggarakan Pameran Regional Filateli yang bertajuk BALI ECOPHILEX 2007 bertempat di Balai Budaya Kabupaten Gianyar tanggal 6 – 8 Juni 2007. Pameran ini dilaksanakan bekerja sama dengan PT. Pos Indonesia serta instansi-instansi terkait.
C. Tema
Melalui kegiatan filateli kita tingkatkan kreativitas generasi muda dalam turut mensukseskan pembangunan nasional.
Melalui kegiatan filateli kita tingkatkan kreativitas generasi muda dalam turut mensukseskan pembangunan nasional.
D. Tujuan
Tujuan diselenggarakan acara ini adalah sebagai berikut.
- Mempromosikan segala aspek filateli di Bali pada umumnya dan Kabupaten Gianyar pada khususnya.
- Memperluas dan mengembangkan ikatan persaudaraan dan kerja sama yang erat antarfilatelis se- Propinsi Bali.
- Memperkenalkan kepada masyarakat luas mengenai perkembangan filateli dalam seluruh aspeknya.
- Meningkatkan studi, pengetahuan, dan riset filateli melalui koleksi yang ditampilkan.
- Membangkitkan minat filatelis untuk mengikuti kompetisi filateli dan berprestasi di dalamnya.
- Menunjukkan kepada masyarakat umum khususnya kaum generasi muda di Gianyar, bahwa filateli merupakan sarana pendidikan, memperkaya khazanah nilai budaya, bersifat historis, serta daya tariknya sebagai suatu kegemaran universal yang menyenangkan dan bersifat aktif rekreatif.
E Topik Kegiatan
- Pameran Regional Filateli PARFILA GIANYAR 2007 yang diikuti oleh filatelis se-Bali.
- Pelatihan Filatelis Remaja se-Bali.
- Lomba menata prangko tingkat SLTP.
- Penyuluhan filateli.
- Bursa dan lelang filateli.
F. Pelaksanaan
Pameran Regional Filateli PARFILA GIANYAR 2007 bertajuk BALI ECOPHILEX 2007 merupakan pameran yang dilombakan atau dikompetisikan dan diikuti oleh para filatelis remaja se-Bali.
Pameran Regional Filateli PARFILA GIANYAR 2007 bertajuk BALI ECOPHILEX 2007 merupakan pameran yang dilombakan atau dikompetisikan dan diikuti oleh para filatelis remaja se-Bali.
Pelaksanaan:
Tempat : Balai Budaya Kab. Gianyar
Waktu : 6-8 Juni 2007
Waktu : Pukul 09.00-21.00
H. Kepanitiaan
Terlampir
I. Estimasi Dana
Terlampir
J. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai usulan kegiatan PARFILA BALI ECOPHILEX 2007 untuk menjadi pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan partisipasi dan peran serta Bapak/Ibu/Sdr dalam kegiatan ini.
Latihan:
- Apa yang dimaksud dengan proposal kegiatan?
- Mengapa sebelum mengadakan kegiatan disusun sebuah proposal?
- Apa tujuan dibuat proposal?
- Untuk keperluan apa saja suatu proposal disusun?
- Bagaimana mengetahui bahwa suatu proposal dikatakan sah atau valid?
- Apa saja yang harus ditulis dalam proposal?
- Mengapa harus ada lampiran dalam suatu proposal?
- Unsur-unsur apa saja yang harus diperhatikan saat menyusun sebuah proposal?