Menulis Notulen Rapat

Kamu tentu pernah mengikuti rapat di sekolah, di karang taruna, atau di organisasi lain. Tentu dalam rapat tersebut ada hal-hal penting yang perlu ditulis dan dilaporkan. Catatan yang berupa laporan itulah yang biasa disebut notulen. Seorang sekretaris (notulis) biasanya membuat laporannya.

1. Pengertian Notulen

Notulen/notula adalah catatan singkat mengenai laporan hasil rapat atau diskusi. Notulen disusun dalam bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami oleh orang lain. Notulen berisi catatan-catatan tentang berlangsungnya diskusi/rapat sejak dimulai (awal) sampai selesai (akhir).

2. Sistematika Penulisan Notulen

Notulen disusun secara sistematis dan terstruktur. Sistematis, artinya tersusun secara teratur menurut kaidah yang berlaku. Terstruktur, artinya urut menurut pola tertentu.

Pahamilah bagan penulisan notulen (bentuk notulen rapat) berikut ini.

Contoh Notulen Sederhana

Rapat Persiapan Menyambut Hari Kemerdekaan RI ke-63
SMA Citra Bakti Surabaya

Hari, tanggal : Kamis, 23 Maret 2008
Tempat : Ruang OSIS SMA Citra Bakti Surabaya
Waktu : 12.00 – 13.00 WIB
Moderator : Ramadhani Mukti Wibowo
Peserta : Seluruh siswa kelas X sampai XII beserta beberapa guru pembimbing
Jumlah peserta : 50 orang
Susunan acara : 

1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Sekolah
3. Pembentukan Panitia Peringatan HUT RI ke-63
4. Lain-lain
5. Penutup

Hasil rapat :

1. Rapat dibuka Ketua OSIS SMA Citra Bakti Surabaya pukul 12.00 WIB.

2. Dalam sambutannya, Bapak Kepala Sekolah SMA Citra Bakti Surabaya memberi saran agar panitia Peringatan Kemerdekaan RI dibentuk dengan anggota meliputi perwakilan setiap kelas dan pengurus OSIS. Perlu diselenggarakan beberapa lomba seni, olahraga, dan lingkungan hidup yang memberi motivasi sportivitas, aktivitas, dan kreativitas siswa. Pembagian hadiah bagi pemenang lomba dilaksanakan setelah upacara peringatan Hari Kemerdekaan RI.

3. Susunan panitia:

• Ketua panitia : Oky Pradana Bolang
• Wakil ketua panitia : Tamara Ratulangi
• Sekretaris : Sintia Simanjuntak
• Bendahara : Kristina Laila
• Seksi lomba : 

a. Seni lukis : Andi Sirada
b. Seni tari : Vina Silalahi
c. Bola voli : Donny Mamesah
d. Sepak bola : Rudi Mambo
e. Kebersihan kelas : Anasthasya
f. Keindahan taman : Lis Sahertian

Jadwal kegiatan : 

a. Persiapan lomba tanggal 10 Agustus 2008
b. Rapat panitia tanggal 11 Agustus 2008
c. Pelaksanaan lomba 12 s.d. 16 Agustus 2008
d. Pemberian hadiah 17 Agustus 2008

4. Lain-lain
Vina Silalahi, seksi lomba tari, mengusulkan agar pemenang lomba mendapat kesempatan untuk mementaskan tariannya usai upacara HUT Kemerdekaan RI ke-63. Usul ini diterima oleh Ketua OSIS dan seluruh peserta rapat.

5. Penutup
Rapat ini ditutup dengan doa oleh Ketua OSIS SMA Citra Bakti Surabaya pukul 13.00 WIB.