Membuat Tabel

Pada postingan Msword 2007 sebelumnya, kamu telah mengetahui bagaimana cara menggunakan Tab Stops untuk mengatur penulisan data yang dituliskan dalam kolom-kolom (data tabular/kolumnar) seperti berikut.

Namun kolom-kolom di atas sifatnya “semu” karena sebenarnya data tabular di atas hanya bersifat tampilan. Data sebenarnya tetap berbasis pada baris, jadi “hanya tampak” sebagai data terkumpul dalam kolom. Ini terlihat hanya karena jaraknya yang tetap dengan adanya Tab Stops.

Untuk memahami maksud dari “berbasis pada baris”, kamu dapat mengujinya dengan cara menambahkan teks pada salah satu NAMA di atas, seperti berikut.

 Terlihat jelas bahwa data tersebut berbasis pada baris bukan pada kolom. Dalam hal ini penambahan nama “Hasan” menjadi “Muhammad Hasan” melebihi Tab Stop yang kedua, yaitu Tab Stop untuk Alamat.

Untuk suatu pengelolaan, pengeditan, dan juga alasan penampilan maka alternatif solusi yang mungkin adalah penggunaan tabel yang merupakan real tabular data (data tabular yang sebenarnya). Pada penggunaan objek tabel jika lebar kolom dibuat tetap, penambahan nama di atas akan menjadi seperti berikut.

 Tabel tersebut ditampilkan tanpa border (garis pembatas). Supaya tampilannya lebih menarik, kamu dapat mengaturnya sehingga tabel tersebut menjadi seperti berikut :

Bagaimanakah memunculkan tabel dan mengemasnya sehingga kelihatan menarik? Untuk itu, pelajarilah materi berikut.

1. Insert Tabel dan Mengatur Lebar Sel

Untuk menyisipkan tabel pada sebuah dokumen atau membuat sebuah tabel, kamu dapat melakukannya melalui tab Insert pada Ribbon. Kemudian, pilih grup Table. Selain itu, kamu dapat pula membuat tabel melalui dialog box dan menggunakan template seperti berikut.

Membuat tabel melalui tab
Insert pada Ribbon dan Membuat tabel melalui
dialog box Insert Table.

Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris pada tabel, terdapat beberapa cara yang dapat kamu lakukan seperti berikut.

a. Klik kanan pada sel tempat baris atau kolom yang akan diubah lebar/tingginya, lalu pilih Table Properties.

Table properties sel Row.

Table properties sel Table.

b. Untuk mengatur lebar kolom menggunakan mouse, letakkan pointer mouse pada garis pemisah kolom sampai pointer berubah menjadi lalu drag ke kiri atau kanan.

Tampilan pengaturan lebar
kolom menggunakan mouse.

Cara yang sama untuk mengatur tinggi baris (row), arahkan pointer mouse pada garis batas pemisah baris sampai pointer berubah menjadi lalu drag ke atas atau bawah.

Tampilan pengaturan tinggi
baris menggunakan mouse.

2. Menyeleksi Baris, Kolom, dan Sel

Terdapat banyak operasi yang dapat dilakukan pada tabel yang sebelumnya harus didahului dengan penyeleksian.

a. Seleksi Baris atau Kelompok Baris

Cara melakukan seleksi terhadap baris atau kelompok baris adalah lakukan klik dan drag dari arah kiri tabel (seperti halnya kalau menyeleksi baris). Cara kamu meletakkan pointer mouse sudah benar jika arah panah pointer mouse ke arah kanan seperti berikut.

Tampilan pointer mouse
ketika diletakkan di sebelah kiri tabel.

Info:

Selain pada tabel, kelompok tab baru pada Ribbon akan muncul jika kursor berada pada:

• Gambar/foto/ClipArt (akan muncul Picture Tools);
• Drawing (akan muncul Drawing Tools);
• Chart (Chart Tools);
• SmartArt (SmartArt Tools);
• WordArt (WordArt Tools);
• TextBox (TextBox Tools).

b. Seleksi Kolom atau Kelompok Kolom

Cara melakukan seleksi terhadap kolom atau kelompok kolom adalah lakukan klik dan drag dari atas kolom yang akan diseleksi. Cara kamu meletakkan pointer mouse sudah benar jika bentuk pointer mouse menjadi seperti berikut.

Tampilan pointer mouse
ketika diklik dan drag dari atas kolom.

c. Seleksi Sel atau Kelompok Sel

Untuk menyeleksi sel atau beberapa sel, lakukan dengan cara klik-drag. Jika menggunakan keyboard, gunakan Ctrl+tombol panah. Contoh tampilan jika menyeleksi beberapa sel adalah seperti berikut.

Tampilan penyeleksian
terhadap beberapa sel.

d. Seleksi Tabel

Untuk menyeleksi tabel, klik pada table move handler yang terdapat di pojok kiri atas dari tabel seperti berikut.

Letak table move handler
pada tabel.

Kerjakan soal-soal berikut :

1. Apa yang terjadi jika kita seleksi kolom/baris/tabel lalu tekan Delete?
2. Jika kita mengkonversi teks menjadi tabel, apakah kita dapat menggunakan separator selain tab stop dan semi-colon?
3. Apa yang dimaksud dengan Cell Margins pada menu kontekstual Table Tools, tab Layout, grup ?